Cos'è SSN (Numero di Previdenza Sociale)?

Come funziona

L'SSN è rilasciato dall'Amministrazione della Previdenza Sociale (SSA), non dall'IRS. Formato: XXX-XX-XXXX, nove cifre, mai riemesso. Una volta assegnato, il numero è permanente e personale.

L'SSN svolge tre funzioni sovrapposte:

1. Identificazione fiscale. L'IRS utilizza l'SSN come ID fiscale predefinito TIN per le persone statunitensi in ogni dichiarazione federale — Modulo 1040, W-2, 1099, W-9, depositi salariali, dichiarazioni per piani pensionistici.
2. Previdenza Sociale e Medicare. La SSA tiene traccia dei guadagni sotto l'SSN per calcolare i futuri benefici pensionistici e di invalidità, oltre all'idoneità a Medicare all'età di 65 anni.
3. ID nazionale de facto. Banche, datori di lavoro, rapporti di credito, fornitori di assistenza sanitaria, DMVs statali e innumerevoli servizi privati utilizzano l'SSN come identificatore personale unico — anche se questo non è mai stato il suo scopo statutario.

Chi può ottenere un SSN

La SSA rilascia SSN solo a:

• Cittadini statunitensi (alla nascita o tramite naturalizzazione).
• Residenti permanenti legali (titolari di green card).
• Non immigrati con autorizzazione al lavoro negli Stati Uniti — H-1B, L-1, O-1, alcune categorie F-1 / J-1 con documenti di autorizzazione al lavoro (EAD), titolari di visto TN, ecc.

Un visitatore turistico o d'affari B-1 / B-2 non può ottenere un SSN. Né può un non residente senza status di immigrazione che fa affari con clienti statunitensi dall'estero.

Cosa usano i non residenti invece

Per gli individui: ITIN (Numero di identificazione del contribuente individuale), rilasciato dall'IRS tramite il Modulo W-7. Funziona come equivalente dell'SSN solo per le dichiarazioni fiscali federali — non autorizza al lavoro, non fornisce benefici previdenziali, non funge da ID per scopi non fiscali.

Per le entità: EIN (Numero di identificazione del datore di lavoro), rilasciato dall'IRS tramite il Modulo SS-4. Funziona per LLC, società, partnership, trust. I proprietari stranieri possono fare domanda via fax senza alcun SSN.

Esempi

• Ingegnere informatico indiano con H-1B a San Francisco. Ha autorizzazione al lavoro negli Stati Uniti → ottiene un SSN entro poche settimane dall'inizio dell'impiego. Presenta il Modulo 1040 (residente secondo SPT) utilizzando l'SSN; l'SSN tiene traccia dei suoi guadagni previdenziali per i futuri benefici.
• Fondatore francese che gestisce una LLC del Wyoming da Parigi. Nessuna presenza negli Stati Uniti, nessuna autorizzazione al lavoro → nessun SSN. La LLC ha un EIN (richiesto tramite il Modulo SS-4 via fax). Se è necessario richiedere i tassi convenzionali su un W-8BEN, richiede un ITIN separatamente tramite il Modulo W-7.

Errori comuni

• Assumere che sia necessario un SSN per fare qualsiasi cosa negli Stati Uniti. Non è necessario per la costituzione di un'impresa. L'EIN è sufficiente per la LLC, l'ITIN è sufficiente per le dichiarazioni fiscali personali; non è necessario alcun SSN.
• Confondere SSN con ITIN sul Modulo W-9. Le LLC a proprietà straniera a volte tentano erroneamente di presentare il W-9 a nome della LLC con un EIN. Il modulo corretto per una LLC disregarded a proprietà straniera è il W-8BEN a nome del proprietario — non W-9.
• Condividere l'SSN inutilmente. Le truffe di furto d'identità negli Stati Uniti prendono di mira gli SSN in modo aggressivo. Utilizzare l'EIN per qualsiasi richiesta in contesto aziendale che non richieda legalmente l'SSN personale.
• Credere che l'SSN scada. Gli SSN non scadono mai, a differenza degli ITIN (3 anni di inattività) e di alcuni EIN (nessuno scade, ma quelli inattivi possono essere difficili da verificare).