Qu'est-ce que SSN (Numéro de Sécurité Sociale)?

Comment ça fonctionne

Le SSN est délivré par l'Administration de la Sécurité Sociale (SSA), et non par l'IRS. Format : XXX-XX-XXXX, neuf chiffres, jamais réattribué. Une fois assigné, le numéro est permanent et personnel.

Le SSN remplit trois fonctions qui se chevauchent :

1. Identification fiscale. L'IRS utilise le SSN comme le TIN par défaut pour les personnes américaines sur chaque déclaration fédérale — Formulaire 1040, W-2, 1099, W-9, dépôts de paie, déclarations de plans de retraite.
2. Sécurité Sociale et Medicare. La SSA suit les revenus sous le SSN pour calculer les futurs avantages de retraite et d'invalidité, ainsi que l'éligibilité à Medicare à l'âge de 65 ans.
3. Identifiant national de facto. Les banques, employeurs, rapports de crédit, prestataires de soins de santé, DMVs des États et d'innombrables services privés utilisent le SSN comme identifiant personnel unique — même si cela n'a jamais été son objectif statutaire.

Qui peut obtenir un SSN

La SSA délivre des SSN uniquement à :

• Citoyens américains (à la naissance ou par naturalisation).
• Résidents permanents légaux (titulaire de carte verte).
• Non-immigrants avec autorisation de travail aux États-Unis — H-1B, L-1, O-1, certaines catégories F-1 / J-1 avec documents d'autorisation de travail (EAD), titulaires de visa TN, etc.

Un visiteur touristique ou d'affaires B-1 / B-2 ne peut pas obtenir de SSN. Un non-résident sans statut d'immigration qui fait des affaires avec des clients américains depuis l'étranger ne peut pas non plus en obtenir un.

Que utilisent les non-résidents à la place

Pour les individus : ITIN (Numéro d'Identification de Contribuable Individuel), délivré par l'IRS via le Formulaire W-7. Il fonctionne comme l'équivalent du SSN uniquement pour les déclarations fiscales fédérales — n'autorise pas le travail, ne fournit pas d'avantages de Sécurité Sociale, ne sert pas d'identifiant pour des fins non fiscales.

Pour les entités : EIN (Numéro d'Identification de l'Employeur), délivré par l'IRS via le Formulaire SS-4. Fonctionne pour les LLC, corporations, partenariats, fiducies. Les propriétaires étrangers peuvent postuler par fax sans aucun SSN.

Exemples

• Ingénieur logiciel indien en H-1B à San Francisco. A une autorisation de travail aux États-Unis → obtient un SSN dans les semaines suivant le début de son emploi. Dépose le Formulaire 1040 (résident selon le SPT) en utilisant le SSN ; le SSN suit ses revenus de Sécurité Sociale pour de futurs avantages.
• Fondateur français gérant une LLC du Wyoming depuis Paris. Pas de présence aux États-Unis, pas d'autorisation de travail → pas de SSN. La LLC a un EIN (demandé via le Formulaire SS-4 par fax). Si des taux conventionnels doivent être réclamés sur un W-8BEN, il demande un ITIN séparément via le Formulaire W-7.

Erreurs courantes

• Supposer qu'il faut un SSN pour faire quoi que ce soit aux États-Unis. Ce n'est pas le cas pour la création d'entreprise. L'EIN suffit pour la LLC, l'ITIN suffit pour les déclarations fiscales personnelles ; aucun SSN n'est nécessaire.
• Confondre le SSN avec l'ITIN sur le Formulaire W-9. Les LLC à propriétaire unique détenues par des étrangers essaient parfois par erreur de déposer le W-9 au nom de la LLC avec un EIN. Le bon formulaire pour une LLC ignorée fiscalement détenue par un étranger est le W-8BEN au nom du propriétaire — pas le W-9.
• Partager le SSN inutilement. Les escroqueries d'usurpation d'identité aux États-Unis ciblent agressivement les SSN. Utilisez l'EIN pour toute demande dans un contexte commercial qui ne nécessite pas légalement le SSN personnel.
• Croire à l'expiration du SSN. Les SSN n'expirent jamais, contrairement aux ITIN (inactivité de 3 ans) et certains EIN (aucun n'expire, mais ceux inactifs peuvent être difficiles à vérifier).