¿Qué es EIN (Número de Identificación del Empleador)?

Cómo funciona

Un EIN (Número de Identificación del Empleador) es el identificador fiscal exclusivo del IRS para entidades. Formato: XX-XXXXXXX (nueve dígitos, el 9 en el medio lo distingue del SSN). Se utiliza para identificar la entidad en cada declaración fiscal federal, cada cuenta de procesador de pagos y cada apertura de cuenta bancaria.

Requerido por:

• LLCs — de un solo miembro o de múltiples miembros, de propiedad estadounidense o extranjera.
• Corporaciones — C-corp, S-corp, incluso empresas "fantasma".
• Sociedades (LP, LLP, GP).
• Fideicomisos y herencias en muchos casos.
• Propietarios únicos con empleados o planes de pensiones.

Tres canales de solicitud:

Para fundadores no estadounidenses sin SSN/ITIN, la opción de fax es la única viable — la solicitud en línea requiere un TIN personal emitido en EE. UU. para identificar a la parte responsable. Envíe el SS-4 por fax al IRS de Cincinnati al +1 855-641-6935 (solicitantes internacionales).

Parte responsable

El Formulario SS-4 requiere la identificación de la parte responsable — la persona física que controla la entidad (firmante, propietario, miembro gerente). No puede ser un proveedor de servicios, agente registrado u otra entidad.

Para fundadores no estadounidenses: identificación por pasaporte + dirección extranjera. La línea del identificador fiscal de la persona responsable puede dejarse en blanco o marcarse como "extranjera" si no existe un SSN/ITIN.

Dónde se necesita el EIN

• Banca: Mercury, Brex, Wise, Relay requieren un EIN antes de abrir cuentas comerciales.
• Procesamiento de pagos: Stripe, PayPal Business, Square — no se registrarán sin uno.
• Presentaciones fiscales: cada Formulario 1120, 1065, 5472, 1042 hace referencia al EIN.
• Registros estatales: la mayoría de los estados de EE. UU. requieren el EIN federal antes de emitir identificaciones estatales (permisos de ventas, identificaciones de desempleo).
• Registro de proveedores: los clientes estadounidenses completan el EIN en el W-9 (LLC de propiedad estadounidense) o en campos alternativos en el W-8BEN-E (de propiedad extranjera).

EIN vs ITIN

Los dos se confunden comúnmente:

Un fundador no residente con una LLC en EE. UU. necesita un EIN para operar la LLC. También puede necesitar un ITIN — por separado — para presentar el Formulario 1040-NR si la LLC tiene ECI de origen estadounidense que fluye hacia ellos.

Errores comunes

• Reutilizar su antiguo SSN como la parte responsable para múltiples entidades. El IRS limita a cada parte responsable a una solicitud de EIN por día hábil. Los fundadores que forman múltiples entidades a la vez deben espaciar las presentaciones del SS-4.
• Listar un agente registrado o un servicio de formación como la parte responsable. Incorrecto según las reglas — la parte responsable debe ser una persona física con control sobre la entidad.
• Tratar el fax como inmediato. No lo es. El procesamiento por fax ha sido de 4 a 12 semanas para solicitantes no residentes. Planifique en torno a ello para aperturas de cuentas bancarias sensibles al tiempo.
• Olvidar que el EIN es permanente. Los EIN no caducan, nunca. Cuando una entidad se disuelve, el IRS cierra el EIN pero nunca vuelve a emitir el número.